Koordinační setkání 19.03.2020
Partneři projektu se setkávají i po ukončení projektu.
Dne 19.3.2020 se konalo setkání projektových partnerů projektu „Paměť v krajině Trojzemí, 100260207“ s cílem sjednotit postup, související s finálním ukončením projektu. Tentokrát se sešli pouze čeští partneři i vzhledem k různým požadavkům kontrolních orgánů na české a saské straně hranice.
Hlavním bodem programu bylo zpracování závěrečné monitorovací zprávy za celý projekt včetně popisu realizace milníků.
Závěrečná zpráva bude vzhledem k prodloužení realizace projektu na straně obce Oybin předložena nejpozději do konce června 2020. Osobou zodpovědnou za celkové zpracování závěrečné zprávy je Ing. Romana Cermanová, za spolupráce se všemi partnery. Všichni partneři ale dodají potřebné informace i fotodokumentaci. V případě nejasností nebo dotazů je nutné záležitosti řešit rychle – nejlépe telefonicky.
Pokyny k udržitelnosti:
V rámci projektu byla podpořena obnova 7 kulturních statků včetně turistické infrastruktury, je tedy nutné zajistit jejich údržbu a využití. Na české straně je nutné dbát na to, aby byly objekty vedeny v evidenci majetku a pojištěny. Dále je nutné vést středisko projektu a veškeré náklady spojené s údržbou objektů vést na tomto středisku.
Informační a propagační materiály – byly partnerům navzájem předány, každý partner zajistí jejich distribuci v rámci v svých možností – informační střediska. V případě, že informační materiály budou rozdistribuované, bude dobré zvážit jejich dotisk. Partneři se budou navzájem informovat o zájmu obyvatel i návštěvníků o tyto informační materiály.
Zprávy o udržitelnosti – monitorovací období udržitelnosti bude českým partnerům sděleno ze strany CRR ČR. Následně bude LP zorganizováno jednání, na kterém bude domluven postup v zpracování zpráv o udržitelnosti. Pravděpodobně bude tento závazek platit pouze pro české partnery.
Internetové stránky projektu – za jejich funkčnost je zodpovědný LP, tedy Společnost pro kulturní krajinu. Všichni partneři by se měli podílet na další spolupráci, včetně krátkých informací o využití.
Publikováno dne: 19.3.2020